Vragenlijst
Onze numero uno hack is het gebruik maken van vragenlijsten. In plaats van de kandidaten hun CV en motivatiebrief te laten insturen, kan je zeeën van tijd besparen door een originele vragenlijst op te stellen. In deze questionnaire kan je de eerder traditionele vragen combineren met enkele lollige vragen om de kandidaat beter te leren kennen. 🙊 Bijvoorbeeld: “Heb je enige ervaring in deze functie?” en “Je zit vast op een onbewoond eiland, wat wil je zeker bij je hebben?”. Het doel van zo’n vragenlijst is om je kandidaten zo goed mogelijk te kunnen screenen. Let wel op dat je je vragenlijst niet te lang en te moeilijk maakt (dat zien je kandidaten namelijk als uitputtend). Heeft je kandidaat je kunnen overtuigen van zijn of haar kwaliteiten en wil je graag hun CV hebben? Stuur dan snel een mailtje met de vraag of je kandidaat zijn of haar CV wil doorsturen!
Automatische mail
Ok, je kandidaat heeft je vragenlijst ingevuld, maar moet hij of zij daarna drie weken wachten op een antwoord van jou? 😮 That’s a big no! Vermijd lange wachttijden en grumpy kandidaten door het inschakelen van automatische mails. Deze bevestigingsmails worden automatisch verzonden wanneer iemand solliciteert aan de hand van je vragenlijst. Extra tip: stel je mail zodanig op dat de kandidaat weet hoe het sollicitatieproces in jouw bedrijf verloopt en wat de volgende stappen exact zijn. Zo staan je kandidaten niet voor verrassingen.
Chatbots
Een ander lifesaving hack is het instellen van chatbots op je website. 🤖 Deze bots helpen je bij het beantwoorden van de meest gestelde vragen, zoals “In welke regio is deze functie?” en “Waar kan ik solliciteren?”. Zo kan je veel tijd besparen door de automatisering van de antwoorden. Wat ook heel praktisch aan deze tool is, is dat je de chatbots in jouw plaats vragen kan laten stellen aan de kandidaten.
ATS systeem
Onze volgende hack is een ATS systeem (of in normale woorden: een applicant tracking system). Dit systeem maakt je leven gemakkelijk door al je kandidaten op één plaats te bewaren. Je hoeft dus zelf geen database op te stellen in Excel om je kandidaten bij te houden (thank God!). No more lange lijsten, onoverzichtelijke tabellen en rare functies dus! 🙏🏼 Een ATS systeem zorgt er bovendien voor dat jij je kandidaten gemakkelijk kan opvolgen. Heeft je kandidaat al een bevestigingsmail gekregen? Enkele klikken en je weet het! Sympl is zo awesome dat we een eigen ATS systeem hebben gemaakt die onze klanten gratis kunnen gebruiken om hun sollicitanten mee op te volgen.
Social media advertising
Zit je soms met je handen in je haren omdat je de juiste kandidaten maar niet bereikt? 😩 Verlicht dan je stress door gebruik te maken van advertenties op sociale media! Dankzij deze hack moet jij niet meer eindeloos de sociale media afspeuren op zoek naar je droomkandidaat, maar kan je door advertenties heel gericht je ideale kandidaten aantrekken. Advertenties op onze tijdlijn zijn we al een tijdje gewoon geworden. Denk maar aan de reclames over smartphones, vliegtickets naar exotische landen of die ene paar schoenen waar je al een tijd een oogje op hebt. 👀 Waarom zouden we het dan niet inschakelen voor recruitment? Hebben we je kunnen interesseren? Lees dan hier onze uitleg over hoe je gebruik kan maken van Facebook Advertising. Ben je eerder een LinkedIn-persoon? Lees dan deze blogpost over de Sponsored InMail.
Voilà, dit waren onze 5 handige tips voor een automatisering die je zeker en vast veel tijd helpen te besparen in je rekruteringsproces. Ben jij klaar om ze toe te passen?
