7 tips om je productiviteit op de werkvloer te verhogen!
Heb je het gevoel dat je niet productief genoeg bent en dat je op een dag zo weinig gedaan krijgt? Met deze 7 tips verhoog je je productiviteit op het werk!
1. Las minstens 1 vergaderloze dag in
Vergaderingen zijn moeilijk om volledig te bannen… Toch is het belangrijk om eerst goed na te denken of een vergadering écht nodig is. Misschien kan je wel gewoon een e-mail sturen? Probeer de noodzakelijke vergaderingen kort en efficiënt te houden. Leer in deze blogpost hoe je efficiënt moet vergaderen! (En trouwens, heb je al eens een wandelvergadering geprobeerd om je productiviteit en creativiteit op de werkvloer te verhogen?) Voer tenslotte ook één vergaderloze dag in. Zo houd je meer tijd over voor je bureauwerk.
2. Vermijd afleidingen
Afleiding is één van de grootste bedreigingen voor je productiviteit. Even je Facebook checken, een artikel lezen of 5 minuutjes met je collega’s kletsen,… Die dingen zorgen ervoor dat je werk blijft liggen. Kies hiervoor een vast moment, zoals tijdens de lunch, en verlies zo minder tijd!
3. Zoek plaatsen op waar je alleen werkt
Natuurlijk is het leuk om met je collega’s aan eenzelfde eiland te zitten… Maar voor bepaalde taken die veel concentratie vragen, zonder je je toch best even af.
4. Stop met multitasken
Verschillende dingen tegelijk doen klinkt heel productief maar het tegendeel is waar. Je werkt vaak efficiënter als je elke taak apart afwerkt. Snel een mailtje beantwoorden op je smartphone terwijl je aan het werk bent zorgt ervoor dat je je focus verliest!
5. Laat je dag niet bepalen door e-mail
De hele dag stromen er e-mails binnen en dus zit je heel de tijd je inbox te controleren. Is dat echt nodig? Niet echt, je kan beter één vast moment inlassen om alle binnengekomen e-mails te beantwoorden. Dat is veel efficiënter!
6. Win tijd bij het lezen van teksten
Vaak staat het belangrijkste van een tekst in de eerste en laatste zin van elke alinea. De tekst ertussen is vaak extra uitleg of achtergrondinformatie. Lees teksten dus verticaal (wanneer het kan) en bespaar zo heel wat tijd.
7. Neem pauzes
Je een hele dag concentreren zonder af en toe een pauze te nemen is niet productief én ook niet gezond! Neem dus op tijd een pauze, strek even je benen of haal een frisse neus en ga dan met nieuwe energie aan het werk.