Als ondernemer heb je vaak miljoenen zaken aan je hoofd. En daarbovenop moet je ook de mensen die voor jou werken aansturen. Dat is duidelijk niet goed voor je eigen productiviteit… Merk jij dat je op het einde van de dag niet alle zaken van je to-dolijst kan schrappen? Misschien maak jij jezelf wel schuldig aan één van deze gewoontes…
Multitasken, we doen het allemaal wel eens… We proberen zoveel mogelijk gedaan te krijgen op hetzelfde moment, maar op het einde van de dag kunnen we niets afvinken van onze to-dolijst. Bij deze: multitasken verbetert je producitiviteit niet! Integendeel, de meeste mensen verliezen hun focus door te veel van de hak op de tak te springen. Je verhoogt je productiviteit als je alles taak per taak afwerkt. Wedden dat je veel meer van je to-dolijst kan schrappen?
Check jij voortdurend je smartphone voor nieuwe e-mails, sociale media updates en berichtjes van je collega’s? Ja? Dan lijd je misschien wel aan FOMO; the fear of missing out, de angst om iets (belangrijks) te missen… Het gevolg daarvan is dat je minder productief bent én meer gestresseerd. Leg dus af en toe bewust je smartphone even weg en schakel het geluid van binnenkomende e-mails op je laptop uit! Wil je nog verder gaan? Zet dan alle meldingen van je apps uit.
Wanneer je voortdurend bezig bent met het blussen van kantoorbrandjes, het helpen van collega’s en het bijwonen van onverwachte vergaderingen, blijft je eigen werk liggen. Calculeer elke week een vast tijdstip in om die kleine problemen aan te pakken of stel elke week een andere “brandweer” in om dit probleem van de baan te ruimen.
Eigenlijk zou het net andersom moeten zijn… Maak van de momenten dat je bruist van energie gebruik om de taken af te werken die het meeste focus vragen. Gebruik de andere tijd om minder intensieve taken te doen zoals het reageren op e-mails. Word je dus bewust van wanneer jouw energielevel het hoogst is en krijg zo je to-dolijst klaar! #happydance
